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    行業知識

    財務管理之六大秘訣

    作者: 百度文庫 來源: 百度文庫 時間:2018年03月26日
      LivePlan的首席執行官SabrinaParsons認為“預算、預測和規劃不僅適用于初創企業。如果將這些措施運用在一個持續增長的業務上,增長速度會提高30%,你會變得更加成功,財務數字看起來會更漂亮。”
      對企業家來說,閱讀試算表、利潤表和資產負債表并不容易,但Parsons是對的。在開始一項業務的時候,你不能僅僅考慮那些數字。事實上,定義你成功的因素是怎樣將數字融入日常的企業決策。以下是來自當今頂級企業家的六條關于財務管理秘訣。

      財務管理秘訣一:
      利潤不是定義成功的標準
      對于成長期的公司,利潤并不是最佳預測公司實際運營情況的指標。事實上,利潤指標往往令人失望。
      TSheets的首席執行官MattRissell說到“一家新公司或者快速成長的企業燒錢的速度會很快。”如果業務繁榮,你會發現你的現金儲備消耗得比預期要快很多。你的利潤可能會比較低,但這也許是好事,因為業務增長的十分迅速。相反,計算公司業務的增長率,可以得知公司是否在正確的道路上發展。記住,盡管如此,利潤仍舊是公司最終的財務目標。

      財務管理秘訣二:
      了解影響你的企業的指標
      有一些通用的財務指標對所有企業都適用(如收入、支出、現金和毛利潤等等)。但是ZenPayroll的首席執行官JoshuaReeves建議企業考慮自己獨特的財務指標,包括那些關鍵指標。“例如,在一個基于訂閱的公司內,有兩個非常重要的指標:客戶終身價值(LTV)和客戶獲取成本(CAC)。LTV幫助你了解你的客戶價值,CAC則衡量了需要付出多少成本來獲取這些客戶。在各個渠道跟蹤這兩個指標可以容易地衡量不同渠道的盈利能力,從而專注于最佳渠道。”
      密切關注你的商業模式,借鑒業內同行定義自己的專有指標。你的行業需要特別留意的獨特指標是什么呢?

      財務管理秘訣三:
      不要因為愚蠢的錯誤浪費金錢
      當創業平臺上一切具備,你反而很容易犯錯誤,而這些錯誤會消耗你的成本。那么你應該留意什么樣的錯誤呢?
      舉一個完美的例子,Parsons說:“管理你的應收賬款,事先準備好協議,鼓勵客戶盡早付款。你現在得到的錢比四個月之后拿到的錢更有價值。越早把錢存入銀行,由此收到的利息就越多。如果你可以延期收款,或者客戶推遲付款,你可以收取滯納金,或者收取欠款的利息。很多小企業沒有這樣做,結果失去了本可以存進銀行的錢款。”
      還有什么其他能夠給你帶來損失的錯誤嗎?你可能錯過了信用卡還款日,或者因為向供應商遲繳貨款,不得不繳納罰款。花一些時間來完善你的業務流程,認清有可能帶來損失的未知領域。如果你不確定,可以向你的會計和簿記員尋求幫助。

      財務管理秘訣四:
      進行費用審計
      Rissell說:“我的上一家公司有30多名員工,四個辦公地點。我發現所有的員工(甚至是那些最忠誠的員工)都會在自己的考勤表上做手腳,這樣每個月就會給我帶來2,300美元的額外工資成本。”
      對一個小企業來說,這些數字加起來也是一筆不小的費用。隨著公司業務的不斷擴大,超支會逐漸成為一個問題,而你也沒有時間去監視每一塊錢的流向。但是,抽出時間管理財務依舊重要。怎么做呢?進行季度費用審計。
      每個季度進行一次仔細的審計,看看你的錢都花在了哪里。你能自信地說你沒有超支嗎?現在應用的軟件或者服務有沒有是不需要并且可以取消的?還有哪些方面可以降低成本?全年進行四次這樣的審計,能夠幫助你節省數千美元。

      財務管理秘訣五:
      珍惜你的時間
      “小企業主的預算往往很緊,這就導致了‘自己動手’的心態,“Reeves說,”然而,最有價值的資源往往是他們的時間。企業家要不斷思考他們是否將時間花在了最重要的業務上。例如,如果企業主一周花三個小時手動管理工資簿,他們可能認為這樣做節省了成本,但實際卻花費了本該用于企業增長的時間和精力。”
      信不信由你,“自己動手”這種節約成本的做法實際上浪費了更多的金錢。這也是科技在小型企業中起著重要的作用的原因,它讓你將復雜的任務外包或實現自動化管理。
      Rissell建議,“企業主可以后退一步,放棄一線的工作,相反而去評估如何升級技術。如果可能的話,利用基于云的解決方案和值得信賴的顧問來解決這個問題。”科技可能會帶來前期成本,但它之后為企業節省的時間和金錢卻能抵消這筆初始費用。哪些業務流程能夠實現自動化從而解放你的時間呢?

      財務管理秘訣六:
      創建一個長期跟蹤成功的系統
      簡化財務管理的關鍵是什么呢?開發一個系統,長期跟蹤財務狀況,促使你設定目標。正如Parsons所說,“如果你不明確目標,你將會錯過一個追蹤的數據點。你的系統需要包含你的需求,實際完成情況,與前期和往年同期相比較的情況。如果你想要盡可能的獲得成功,你的系統必須包含以上4個數據點。這些數據將使決策更容易,提高成功的可能性。”
      這樣的系統不僅有助于驗證未來的財務決策,也會促使企業改善的財務健康狀況。企業家不可過于舒服,否則增長將會停止。
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